Onboarding checklist
Kolejność konfiguracji nowego klubu w Shootero. Cały proces zajmuje 30-60 minut dla klubu z ~50 członkami; szybciej dla mniejszych.
Faza 1 — Klub i użytkownicy (10 min)
- [ ] Załóż konto klubu —
/register(auto-confirmacja przez e-mail). - [ ] Uzupełnij dane klubu — Konfiguracja → Klub: nazwa, NIP, adres, REGON, e-mail kontaktowy, telefon.
- [ ] Branding (opcjonalnie) — Konfiguracja → Branding: logo, kolor primary, favicon, navbar background. Pierwsze wrażenie dla klubowiczów w portalu.
- [ ] Załóż konta pracowników — Konfiguracja → Użytkownicy → Dodaj. Role:
zarzad,instruktor,sędzia,księgowość. Każdy dostaje e-mail z linkiem aktywacyjnym. - [ ] Włącz 2FA dla swojego konta — Konto → 2FA → Setup (Google Authenticator / Authy). Zalecane szczególnie dla
adminizarzad.
Faza 2 — Słowniki (15 min)
- [ ] Dyscypliny — Konfiguracja → Dyscypliny. Globalne dyscypliny (PSP, KCS, KDW, itp.) są pre-loaded; dodaj klubowe jeśli specyficzne.
- [ ] Klasy zawodników — domyślne Master/A/B/C/D są pre-loaded; dostosuj jeśli wewnętrzna nomenklatura inna.
- [ ] Typy płatności — Konfiguracja → Typy płatności: składka roczna, miesięczna, opłata startowa, badanie, itp.
- [ ] Cennik składek — Konfiguracja → Cennik: stawki per klasa zawodnika; zniżki (członkostwo w zarządzie -50%, achievement-based, fee_exempt = 0 PLN).
- [ ] Typy badań lekarskich (jeśli klub ma zawodników wyczynowych) — Konfiguracja → Badania.
- [ ] Kategorie zdarzeń kalendarza — Konfiguracja → Kalendarz → Kategorie.
Faza 3 — Klubowicze (zależy od liczby)
- [ ] Dodaj klubowiczów — opcje:
- Pojedynczo: Klubowicze → Dodaj. Min: imię, nazwisko, PESEL, data wstąpienia.
- Import CSV: Klubowicze → Import (template dostępny). Najszybsze dla >20 członków.
- [ ] Przydziel dyscypliny i klasy — w karcie klubowicza.
- [ ] Wprowadź licencje PZSS — Licencje → Dodaj (per klubowicz).
- [ ] Wprowadź badania lekarskie (zawodnicy wyczynowi) — karta klubowicza → Badania.
- [ ] Dodaj zdjęcia (opcjonalnie) — karta klubowicza → Zdjęcie.
- [ ] Zgody RODO — przed pierwszym użyciem portalu zawodnika, zebrać zgodę na przetwarzanie (auto-rejestrowane w
member_consents).
Faza 4 — Funkcje opcjonalne (5-30 min, wg potrzeb)
- [ ] Płatności online (P24) — Konfiguracja → Płatności → P24. Wymagane: merchant ID, CRC, API key od Przelewy24.
- [ ] SMTP per klub — Konfiguracja → E-mail → SMTP. Jeśli chcesz wysyłać z własnego adresu (zalecane dla wiarygodności).
- [ ] Szablony e-mail — Konfiguracja → Szablony e-mail. Domyślne PL pre-loaded; dostosuj treść / dodaj logo.
- [ ] Wyposażenie klubu (jeśli klub posiada broń) — Wyposażenie → Dodaj.
- [ ] Kalendarz — wprowadź regularne wydarzenia (treningi, zawody na rok).
- [ ] Portal zawodnika — wyślij członkom link
/portal/loginz prośbą o ustawienie hasła.
Faza 5 — Testy końcowe
- [ ] Zaloguj się jako klubowicz (utwórz testowe konto lub poproś kogoś z klubu).
- [ ] Sprawdź czy widzi swoje dane, opłaty, badania, terminy.
- [ ] Spróbuj zarejestrować się na testowe zawody.
- [ ] Test płatności P24 (sandbox lub mała kwota real).
- [ ] Sprawdź, że e-maile rzeczywiście dochodzą (sprawdź folder spam).
Po onboardingu
- Zobacz Quick win dla pierwszego user-facing scenariusza.
- Subskrybuj się na release notes — będziesz wiedział o nowych funkcjach.
- W razie problemów: FAQ, support support@shootero.pl.