Onboarding checklist

Kolejność konfiguracji nowego klubu w Shootero. Cały proces zajmuje 30-60 minut dla klubu z ~50 członkami; szybciej dla mniejszych.

Faza 1 — Klub i użytkownicy (10 min)

  • [ ] Załóż konto klubu/register (auto-confirmacja przez e-mail).
  • [ ] Uzupełnij dane klubu — Konfiguracja → Klub: nazwa, NIP, adres, REGON, e-mail kontaktowy, telefon.
  • [ ] Branding (opcjonalnie) — Konfiguracja → Branding: logo, kolor primary, favicon, navbar background. Pierwsze wrażenie dla klubowiczów w portalu.
  • [ ] Załóż konta pracowników — Konfiguracja → Użytkownicy → Dodaj. Role: zarzad, instruktor, sędzia, księgowość. Każdy dostaje e-mail z linkiem aktywacyjnym.
  • [ ] Włącz 2FA dla swojego konta — Konto → 2FA → Setup (Google Authenticator / Authy). Zalecane szczególnie dla admin i zarzad.

Faza 2 — Słowniki (15 min)

  • [ ] Dyscypliny — Konfiguracja → Dyscypliny. Globalne dyscypliny (PSP, KCS, KDW, itp.) są pre-loaded; dodaj klubowe jeśli specyficzne.
  • [ ] Klasy zawodników — domyślne Master/A/B/C/D są pre-loaded; dostosuj jeśli wewnętrzna nomenklatura inna.
  • [ ] Typy płatności — Konfiguracja → Typy płatności: składka roczna, miesięczna, opłata startowa, badanie, itp.
  • [ ] Cennik składek — Konfiguracja → Cennik: stawki per klasa zawodnika; zniżki (członkostwo w zarządzie -50%, achievement-based, fee_exempt = 0 PLN).
  • [ ] Typy badań lekarskich (jeśli klub ma zawodników wyczynowych) — Konfiguracja → Badania.
  • [ ] Kategorie zdarzeń kalendarza — Konfiguracja → Kalendarz → Kategorie.

Faza 3 — Klubowicze (zależy od liczby)

  • [ ] Dodaj klubowiczów — opcje:
  • Pojedynczo: Klubowicze → Dodaj. Min: imię, nazwisko, PESEL, data wstąpienia.
  • Import CSV: Klubowicze → Import (template dostępny). Najszybsze dla >20 członków.
  • [ ] Przydziel dyscypliny i klasy — w karcie klubowicza.
  • [ ] Wprowadź licencje PZSS — Licencje → Dodaj (per klubowicz).
  • [ ] Wprowadź badania lekarskie (zawodnicy wyczynowi) — karta klubowicza → Badania.
  • [ ] Dodaj zdjęcia (opcjonalnie) — karta klubowicza → Zdjęcie.
  • [ ] Zgody RODO — przed pierwszym użyciem portalu zawodnika, zebrać zgodę na przetwarzanie (auto-rejestrowane w member_consents).

Faza 4 — Funkcje opcjonalne (5-30 min, wg potrzeb)

  • [ ] Płatności online (P24) — Konfiguracja → Płatności → P24. Wymagane: merchant ID, CRC, API key od Przelewy24.
  • [ ] SMTP per klub — Konfiguracja → E-mail → SMTP. Jeśli chcesz wysyłać z własnego adresu (zalecane dla wiarygodności).
  • [ ] Szablony e-mail — Konfiguracja → Szablony e-mail. Domyślne PL pre-loaded; dostosuj treść / dodaj logo.
  • [ ] Wyposażenie klubu (jeśli klub posiada broń) — Wyposażenie → Dodaj.
  • [ ] Kalendarz — wprowadź regularne wydarzenia (treningi, zawody na rok).
  • [ ] Portal zawodnika — wyślij członkom link /portal/login z prośbą o ustawienie hasła.

Faza 5 — Testy końcowe

  • [ ] Zaloguj się jako klubowicz (utwórz testowe konto lub poproś kogoś z klubu).
  • [ ] Sprawdź czy widzi swoje dane, opłaty, badania, terminy.
  • [ ] Spróbuj zarejestrować się na testowe zawody.
  • [ ] Test płatności P24 (sandbox lub mała kwota real).
  • [ ] Sprawdź, że e-maile rzeczywiście dochodzą (sprawdź folder spam).

Po onboardingu

  • Zobacz Quick win dla pierwszego user-facing scenariusza.
  • Subskrybuj się na release notes — będziesz wiedział o nowych funkcjach.
  • W razie problemów: FAQ, support support@shootero.pl.